Tips  

Apa itu Google Formulir dan Bagaimana Cara Membuatnya?

Formulir dan survei adalah salah satu cara terbaik untuk mengumpulkan data berkat google formulir sekarang anda dapat dengan mudah mengumpulkan data dari ratusan atau bahkan ribuan orang. Ada banyak alat pembuat formulir online yang memungkinkan Anda membuat formulir atau survei, mengirimkannya kepada orang-orang, menerima jawaban, dan menganalisis data dengan mudah. Namun, hampir semuanya berbayar dan hadir dengan versi gratis yang berfungsi dengan baik yaitu google forms.

Apa Itu Google Formulir?

Google Formulir adalah alat yang dirancang oleh Google yang memungkinkan pengguna untuk merancang dokumen pengumpulan data, seperti survei dan kuesioner.

Google Formulir cocok digunakan karena diantaranya Mudah digunakan, mudah dibagikan, dan memiliki menu pilihan yang cukup mudah.

Siapa pun yang memiliki Akun Google dapat menggunakan Google Formulir. Dengan alat Google Formulir anda dapat membuat survei, kuis, dan hampir semua formulir anda dapat membuatnya.

Cara Membuat Google Formulir

  1. Pertama, buka form.google.com dan masuk memakain aku gmail anda. Selanjutnya anda harus memutuskan format seperti apa yang ingin anda buat. Anda bisa memilih antara Template dalam koleksi Template untuk memulai formulir baru.
Google Formulir
Google Formulir

Pilih pengaturan kemudian pada tab Kuis jika anda ingin membuat formulir kuis . Membuat formulir untuk sebuah kuis memungkinkan anda menetapkan nilai poin untuk setiap pertanyaan. Google Formulir dapat secara otomatis menilai jawaban responden.

Menjadikan formulir sebagai kuis juga membuka beberapa opsi lain, Anda juga dapat membuat penilaian secara manual setelah jawaban responden sudah dikirim.

Anda juga dapat memilih apakah responden dapat melihat poin dari pertanyaan yang telah dibuat apakah benar atau salah.

2. Tambahkan Kueri Atau Item

Google Formulir sebagian besar adalah kueri, tetapi ada elemen tambahan yang juga dapat Anda tambahkan, seperti gambar, video, dan lainya.

Pengantar Pertanyaan dan Informasi

Jika Anda telah membuat Google Formulir di masa lampau dan ingin digunakan kembali pada formulir baru Anda, Anda dapat memasukkannya.

Pilih Impor lalu pilih formulir yang berisi pertanyaan yang ingin Anda impor dan klik pilih . Kemudian, di Sisipkan Pertanyaan , pilih kotak di samping setiap pertanyaan atau item yang ingin Anda masukkan. Terakhir, pilih tombol Enter Questions.

Jenis Pertanyaan

Tambahkan pertanyaan secara manual dengan memilih kueri Tambahkan Gambar atau text.

Jika Anda mau sisipkan gambar, pilih ikon Sisipkan Gambar di sebelah kanan kueri. Gambar dapat berasal dari berbagai sumber, komputer, kamera, Google Foto, Google Drive, atau melakukan Penelusuran Gambar Google.

Kemudian pilih jenis pertanyaan yang Anda inginkan. Google Formulir menyertakan semua jenis kueri standar yang dapat Anda temukan juga di alat lain, seperti SurveyMonkey atau Microsoft Forms.

Jenis pertanyaan meliputi:

  • Jawaban singkat
  • Guguskalimat
  • Pilihan ganda
  • Kotak kontrol
  • Pemilih menu tarik-turun
  • Unggah file.
  • Skalalinear
  • Kisi pilihan ganda
  • Kotakpanel kontrol
  • Tanggal
  • tahun

Masukkan opsi jawaban untuk pertanyaan Anda. Untuk semua jenis pertanyaan, ada opsi di bawah pertanyaan seperti memberi jawaban, menambahkan deskripsi atau teks tambahan lainnya di bawah pertanyaan, Untuk menambahkan validasi jawaban tentukan bagian mana yang harus dituju responden berdasarkan pertanyaannya. Anda dapat mengacak urutan pilihan jawaban yang ingin ditampilkan.

3. Pilih Tema

Lihat bagaimana formulir Anda akan ditampilkan kepada responden kapan saja dengan mengklik Ikon Pratinjau.

Untuk menyempurnakan tampilan Anda dapat memiluh pilih Opsi Tema. Di sana Anda dapat merubah gambar header serta pemberian tema dan background. Anda juga dapat memilih di antara empat gaya font.

4. Periksa Pengaturan untuk opsi lainnya

Memilih Pengaturan Ikon (pengaturan) untuk meluhat akses ke opsi tambahan yang terkait dengan kumpulan jawaban seperti cara mempresentasikan formulir Anda, dan opsi kuis yang dibahas di atas.

Pengaturan untuk mengumpulkan jawaban

Di tab Umum yang dapat Anda pilih untuk mengumpulkan alamat email dari orang-orang yang mengisi formulir Anda. Selain itu, Anda juga dapat mengatur siapa yang anda ingin kasih dengan formulir tersebut.

Anda pun dapat menghentikan orang yang merespons beberapa kali. Ada juga pengaturan yang memungkinkan responden untuk mengedit jawaban mereka setelah mengirimkan formulir.

Pengaturan presentasi

Pada tab Slideshow di Pengaturan, Anda dapat memilih untuk memperlihatkan kepada responden yang menunjukkan berapa banyak formulir yang tersisa untuk diisi. Jika Anda ingin urutan pertanyaannya acak, centang kotak di samping Mainkan serangkaian pertanyaan . Dan, jika Anda ingin responden dapat mengisi formulir lagi, pilih kotak berikutnya Tampilkan tautan untuk mengirimkan jawaban lain.

Tab Presentasi juga merupakan tempat Anda dapat menulis Pesan Konfirmasi yang akan muncul setelah responden mengisi formulir.

5. Bagikan formulir Anda

Setelah formulir Anda siap digunakan, pilih tombol Kirim . Anda akan melihat banyak cara untuk membagikan formulir Anda. Centang kotak Masukkan alamat email jika Anda ingin menyimpan catatan alamat email responden.

Kirim melalui email

Untuk mengirim formulir ke email, masukkan alamat email penerima, subjek email. Jika Anda ingin formulir disematkan langsung di pesan email itu sendiri, pilih kotak yang menyertakan formulir email.

Jika Anda ingin membagikan admin formulir agar bisa diedit oleh penulis lain, pilih Tambahkan kontributor dan tambahkan penulis dengan memasukkan alamat email mereka.

Buat tautan

Opsi Kirim melalui tautan akan membuat tautan yang dapat Anda salin dan dikirimkan ke mana pun yang anda inginkan, termasuk pesan teks, aplikasi perpesanan, atau grup obrolan.

Untuk membagikan melalui Media Sosial anda dapat memilih ikon Facebook atau Twitter untuk membuka tab browser baru dengan konsep yang sudah diisi sebelumnya untuk jaringan media sosial yang Anda pilih.

6. Dapatkan jawaban

Pilih Jawaban untuk mengakses ke ringkasan singkat dari jawaban responden. Anda juga dapat melihat jawaban individual atau mengekspor jawaban ke spreadsheet.

Buat kode penyematan HTML
Jika Anda ingin menyematkan formulir ke halaman web anda, salin dan Sematkan code html tersebut ( embed ).

Opsi lainya pada Google Formulir

Ada beberapa opsi yang tersedia untuk Google Formulir yaitu di Google Workspace Marketplace. Add-on untuk memperluas fungsionalitas Google Formulir dengan berbagai cara. Pilih ikon Lainnya di sebelah kanan lalu pilih tombol Kirim dan pilih Pengaya.

Fungsinya anda bisa menambahkan pengatur waktu ke formulir Anda ( timer ) dan yang lain lain.

Itulah informasi mengenai cara pembuatan google formulir secara lengkap semoga anda dapat menemukan jawaban yang anda cari pada artikel ini.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.