Cara membersihkan kotak masuk Gmail Anda dengan simple

  • Share
gmail

Kebanyakan seseorang mengumpulkan email karena dipikir mungkin membutuhkannya nanti, tetapi tidak pernah melakukannya. Itu umumnya sama dengan saya memiliki terlalu banyak email di kotak masuk saya, yang sebagian besar sudah saya baca dan tidak perlu lagi.

Dan itu bisa menimbulkan masalah, terutama di aplikasi seluler Gmail. Saat Anda memiliki ribuan (atau puluhan ribu) email, fungsi pencarian aplikasi Gmail bisa macet. Karena itu, saya cenderung menghilangkan masalah setiap beberapa bulan (atau setiap tahun, ketika saya terlalu sibuk dan melupakan semua hal “setiap beberapa bulan”).

Masalah dengan aplikasi Gmail adalah tidak ada cara mudah untuk melakukan penghapusan massal. Bahkan ketika Anda mencoba dengan versi berbasis web, Anda akan menemukan bahwa Anda hanya dapat memilih 100 email sekaligus. Ketika kotak masuk Anda penuh, itu bukan pilihan yang cukup baik.

Jadi apa yang kamu lakukan? Saya akan menunjukkan trik praktis untuk penghapusan massal. Sayangnya, ini hanya berfungsi di Gmail berbasis web. Kabar baiknya adalah aplikasi Gmail seluler Anda akan berterima kasih karena Anda telah menangani hal ini.

Satu-satunya hal yang Anda butuhkan adalah akun Google. Tentu saja, Anda juga memerlukan kotak masuk yang berisi email yang telah dibaca sebelumnya yang tidak perlu Anda simpan. Itu penting di sini: Jika Anda memiliki email tertentu yang perlu Anda simpan, tandai sebagai belum dibaca atau pindahkan ke folder lain, jika tidak maka akan dihapus.

Dengan kata lain, Anda perlu memastikan bahwa Anda telah mengumpulkan email yang telah dibaca yang ingin Anda simpan ke folder lain (atau menandainya sebagai belum dibaca) sebelum melalui ini. Sekarang, kita perlu menghapus semua email yang telah dibaca dengan mengklik ikon Sampah.

Saya cenderung mengumpulkan email seperti beberapa orang mungkin mengumpulkan action figure Star Wars. Oke, itu bukan analogi yang sempurna karena kebanyakan saya mengumpulkan email karena saya pikir saya mungkin membutuhkannya nanti, tetapi tidak pernah melakukannya. Itu umumnya sama dengan saya memiliki terlalu banyak email di kotak masuk saya, yang sebagian besar sudah saya baca dan tidak perlu lagi.

Dan itu bisa menimbulkan masalah, terutama di aplikasi seluler Gmail. Saat Anda memiliki ribuan (atau puluhan ribu) email, fungsi pencarian aplikasi Gmail bisa macet. Karena itu, saya cenderung menghilangkan masalah setiap beberapa bulan (atau setiap tahun, ketika saya terlalu sibuk dan melupakan semua hal “setiap beberapa bulan”).

Masalah dengan aplikasi Gmail adalah tidak ada cara mudah untuk melakukan penghapusan massal. Bahkan ketika Anda mencoba dengan versi berbasis web, Anda akan menemukan bahwa Anda hanya dapat memilih 100 email sekaligus. Ketika kotak masuk Anda penuh, itu bukan pilihan yang cukup baik.

Jadi apa yang harus dilakukan? Saya akan menunjukkan trik praktis untuk penghapusan massal. Sayangnya, ini hanya berfungsi di Gmail berbasis web.

Apa yang Anda butuhkan?

Satu-satunya hal yang Anda butuhkan adalah akun Google. Tentu saja, Anda juga memerlukan kotak masuk yang berisi email yang telah dibaca sebelumnya yang tidak perlu Anda simpan. Itu penting di sini: Jika Anda memiliki email tertentu yang perlu Anda simpan, tandai sebagai belum dibaca atau pindahkan ke folder lain, jika tidak maka akan dihapus.

Buka Gmail dan ketik is:read di bilah pencarian. Pada titik ini, Anda seharusnya hanya melihat email yang telah Anda baca (atau setidaknya 100 yang pertama). Dengan email yang Anda baca di layar, centang kotak untuk memilih semua pesan.

Pastikan untuk memilih semua pesan yang belum dibaca.

Jika Anda memiliki banyak pesan yang belum dibaca, Anda hanya akan memilih 100 yang pertama . Untuk memilih semua pesan yang belum dibaca, Anda harus mengklik tautan Pilih Semua Percakapan yang Cocok dengan Pencarian Ini. Catatan: Tautan ini hanya akan muncul jika Anda memiliki lebih dari 100 pesan yang belum dibaca.

Pastikan untuk memilih semua email yang Anda baca (bukan hanya 100 yang pertama).

Satu kata peringatan: Jika Anda melihat email terdaftar (setelah memilih semua email yang belum dibaca) yang tidak ingin Anda hapus, jika Anda menghapus centangnya, Anda akan mengembalikan opsi Pilih semua percakapan yang cocok dengan pencarian ini. Dengan kata lain, Anda perlu memastikan bahwa Anda telah mengumpulkan email yang telah dibaca yang ingin Anda simpan ke folder lain (atau menandainya sebagai belum dibaca) sebelum melalui ini. Sekarang, kita perlu menghapus semua email yang sudah dibaca dengan mengklik ikon Sampah .

Setelah mengklik ikon Sampah, Anda akan diminta untuk OK menghapus sebagian besar email yang telah dibaca. Klik OK dan setiap email yang dibaca akan dikirim ke tempat sampah. Bergantung pada berapa banyak email terbaca yang Anda hapus, ini bisa memakan waktu. Pada akhirnya, Anda akan memiliki kotak masuk Gmail yang jauh lebih bersih.

Dan begitulah cara Anda menghapus email secara massal di Gmail. Nikmati ruang reklamasi itu dan penelusuran aplikasi Gmail yang lebih efisien.

  • Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *